Cloud Shared Office

ファイルコラボレーション

社外のパートナーとも、
安全にスムーズに。
ビジネスを活性化する
ファイルコラボレーション。

豊富な機能で、セキュアな管理と、スピード感ある活発なやりとりを。社外とのやりとりも安心なデータ共有をクラウド上の作業スペースで実現。

他の導入企業を見る

万全の安全管理と、フレンドリーな操作性
両立すれば、ビジネスの明日が見えてくる

会社を守るセキュアな管理 多彩な機能を扱いやすく 活発なファイルコミュニケーション

情報漏洩、モバイルデバイスの紛失など
あらゆるトラブルから守る、
セキュアな管理機能

1

「誰がどこまで使えるか」を
しっかりコントロール(アクセスコントロール)

クラウド上のスペースには、参加するユーザーやグループごとに操作の権限を細かく設定可能。社内スタッフは編集可能でも社外スタッフは閲覧のみなど、きめ細かな管理が可能です。

人やグループを指定して制限 (管理画面で一元管理)

2

「いつ、誰が、何を」を
自動的に記録(証跡管理)

ファイルに「いつ、誰が、何をしたか」は常に自動的に記録され、後から参照・検索ができるので、ファイルの利用を見張る証跡管理が可能。データの紛失やファイルの流出などのトラブルに備えます。

もちろん前のバージョンに自由に戻せます(バージョン管理)

3

「持ち出し」の心配を防ぐ
モバイル端末管理(漏洩防止)

モバイル利用の際のアプリケーションに対し、システム管理者が端末ごとにロックするなどの管理が可能。モバイル機器による情報の持ち出しや紛失に対する備えも万全です。

万が一の盗難や紛失時にデバイス単位でロック可能

わかりやすい、見やすい管理画面と
プロセスの自動化で、業務をスムーズに

1

トレーニングの手間も期間も不要
一目瞭然のファイル管理画面

ファイルの管理画面は、普段使っているパソコンと同様の表示と操作性なので、使いこなしの手間は不要。誰でもすぐに使えます。

ファイルツリー ドラッグ&ドロップ

2

「ファイル送ります」はもう不要
通知も含めて自動化が可能

ファイルを保存すると同時に、更新の通知や承認要求といった作業を自動で実行させることが可能。ファイルのアーカイブへの移動も自動化できるので、管理の手間が大幅に省けます。

保存 通知 アーカイブ

3

大量の画像や動画も
一目でわかるプレビュー機能

動画や画像、プレゼン関連のファイルはサムネイルで表示され一覧が可能。 ファイルをいちいち開く手間が省けます。

万が一の盗難や紛失時にデバイス単位でロック可能

ユーザー数は最大5,000人まで自由に

一定人数まで使う人数を気にせず低コストで導入可能
スモールオフィスでもグローバルに対応する高機能を低価格でご利用いただけます。


Salesforceのファイル管理を
もっと便利に

ECM for Salesforce

Salesforceには豊富なファイル管理機能が揃っていますが、容量や管理方法の制限を理解した上で使いこなす必要がありました。
Cloud Shared Office ECM for Salesforceなら、制限や用途を気にせず、ファイルの管理も共有も配信も全てワンストップで。社内外とのコラボレーションがさらに加速します。


J-Stream Equipmediaとのサービス連携で
さまざまなデバイスで
リアルタイムストリーミング可能

プレゼンや研修などの場において、動画のニーズはますます高まる一方、その容量の大きさゆえに持ち出しや閲覧が面倒という難点がありました。Cloud Shared Officeは高画質動画のストリーミング配信に強い「J-Stream Equipmedia」と連携。ビジネスの即戦力ツールとしての動画をスムーズに活用できます。

もっと素敵な伝え方を。jstream

国内で500社以上が利用している
動画配信プラットフォーム

導入事例

Cloud Shared Office ECM + Sync

世界中の支店のファイルが常に最新版に。
最新マニュアルが必要な現地担当者への共有も
サーバーへのアップロードだけです。

株式会社シスメックス様

認定機関もしっかり認めた、
安全なクラウドサービス。

ASP SaaS 安全・信頼性 情報開示 認定

Cloud Shared Officeは、財団法人マルチメディア振興センターより、安全・信頼性の情報開示基準を満たしているASP・SaaSサービスであることを認定する「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」の認定を取得。クラウドサービスだからこそ、安心安全にこだわりました。

30日間無料トライアルも実施中!
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