ファイル数・容量の制限なく、見慣れたツリー構造で
Salesforceのファイル共有がさらに自由にパワフルに。

ECM forsalesforce × forsalesforce
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  • クラウドアワード2015 ベスト海外展開賞受賞 !

スタートアップからグローバル企業までSalesforceでのファイル共有に
Cloud Shared Officeをご利用いただいています

  • VSN
  • 株式会社ランドコンピュータ
  • ヴィスコ・テクノロジーズ株式会社
  • 株式会社ベネッセコーポレーション
  • ブラザー工業株式会社
  • アンリツ株式会社
  • 株式会社テスコ
  • 株式会社中道メディカル

ファイル共有や管理がさらに便利に
Salesforceがさらにパワーアップ

容量や管理方法の制約にとらわれず、今よりもっとSalesforceの活用方法が拡がります。


Salesforceの顧客情報や商談などとファイルを関連付けて
営業展開をよりスムーズに、スピーディーに

Salesforceのさまざまなデータと、クラウド上の共有スペースにあるファイルを関連付けて管理が可能。CSO ECMの簡単で便利なファイル管理機能がそのまま使えるので、案件ごとにファイルを整理し保管・運用するといった作業をスムーズかつスピーディーに行え、作業効率が飛躍的にアップします。

ファイル管理 共有スペース 顧客情報 商談 商品 ケース キャンペーン

手間は省いて、安全はしっかり守る
充実のファイル管理機能

バージョン管理で
ファイルのトラブルに備える

ファイルは4階層のバージョン管理が可能。容量制限を気にせずにファイル履歴を保存でき、過去のファイルも取得できるので、万が一のファイル破損などにも備えられます。

ライフサイクル管理で
古いファイルは自動処理

ライフサイクル管理機能でファイルの保管、アーカイブ、ゴミ箱行き、完全削除までの期間をそれぞれ設定可能。古くなったファイルが自動的に処理されていくので、管理の手間も容量のムダも同時に省けます。

設定した期間がくると、自動でアーカイブやゴミ箱へ

カスタム項目機能で
業務ごとに見やすく整理

Salesforceオブジェクトと同様、スペースやファイルに対し様々な形式(テキスト、日付、チェックボックス等) の項目を追加できます。表示順も自由に設定できるので、業務ごとのファイルの整理も容易に行えます。

自由にカラムを作成・表示

社外との連携もスムーズに、安全に
使いやすくきめ細かな管理・セキュリティ機能

作業フォルダにユーザーを
招待してスムーズに共同作業

社外のスタッフとの共同作業の場合、該当する作業フォルダにそのスタッフをユーザーとして招待すれば、ファイルの安全を確保しながらの共同作業をスムーズかつスピーディーに行えます。

フォルダにユーザーを招待

目的に合わせた
公開スペースの設置、管理が可能

公開するスペースやコンテンツに対し、管理者が公開期間を設定することが可能。プロジェクトの期間などに応じてスペースを設けられ、不要なアクセスなどによる情報漏洩のリスクを減らせます。

メール連絡はもう不要
更新はChatterで自動通知

ファイル更新の際、保管と同時に指定したChatterグループに対し、保管スペースのリンクを自動で通知することが可能。通知を受けたユーザは保管場所に直接アクセスでき、作業効率が向上します。

ファイルを更新すると自動通知

メール添付の制限や不安を解消するファイル配信機能

フォルダで共有せずに、外部へファイルを配信することも可能。メール添付によるファイル送付に伴う容量制限やセキュリティ問題を気にすることなく、スムーズにファイルを送付できます。

パスワードや ダウンロード回数・期間などを設定

スペースルール機能で
業務プロセスを自動で実行

スペースルール機能で、ファイル更新に伴う業務プロセスの自動化が可能。承認の依頼や、承認後のファイルPDF変換、社外との共有、メール通知といったプロセスを自動実行できます。

Salesforce Communityライセンスに対応。外部パートナーとも安全にやりとりを

CSO ECM for Salesforce はSalesforce Communityライセンスにも対応。社外のユーザーをスペースに招待することで、資料共有や更新管理などの共同作業を安全な環境下で行えます。


Salesforceで、さらに安全なファイル活用を

ファイルにカギをかけられる、
パスワード付きZip

透かし入りPDFで、
情報流出を防止

PDFを閲覧のみに、
持ち出しを防止

その他のサービスラインナップ

ECM

オプションラインナップ

Cloud Shared Office RapidShot

超高速な送受信で
大容量ファイルも素早く転送

大容量のファイル送受信を超高速化。日本と北米など物理的に距離がある地域間でも、通信ロスのない効率的な転送を実現します。

Cloud Shared Office Face

モバイルからの利用を管理
持ち出し防止も万全

オンライン/オフラインの両方でファイルの参照が可能。さらにファイル持ち出し防止機能により、セキュアなファイルアクセスを実現。

Cloud Shared Office Sync

自動更新で最新ファイルを
いつ・どこからでも利用可能

自動ファイル同期により、ユーザーPC内の大切なファイルはリアルタイムに同期され、どこにいても常に最新のファイルを利用可能です。


J-Stream Equipmediaとのサービス連携で
さまざまなデバイスでリアルタイムストリーミング可能

プレゼンや研修などの場において、動画のニーズはますます高まる一方、その容量の大きさゆえに持ち出しや閲覧が面倒という難点がありました。Cloud Shared Officeは高画質動画のストリーミング配信に強い「J-Stream Eauipmedia」と連携。ビジネスの即戦力ツールとしての動画をスムーズに活用できます。

もっと素敵な伝え方を。jstream

国内で500社以上が利用している
動画配信プラットフォーム


導入事例

Cloud Shared Office ECM for Salesforce

離れた現場で活躍する
エンジニアをつなぎ組織を強くする

株式会社VSN様


最新バージョンアップデート情報

2016-10-29

Ver. 6.2.4

1つの機能改善および、その他の既知の問題に対応しました。

詳細はリリースノートをご覧ください。

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